Faktura nejde spárovat
Tactus porovná fakturu s objednávkou, dodacím listem a schválením. Chybějící nebo rozporné položky označí jako výjimka ke kontrole.
Ověřeno
Seznam faktur ke kontrole
Finance a účetnictví
Tactus pro finance a účetnictví.
Tactus pomáhá finančním a účetním týmům připravit přehled dokladů, výjimky, komentář k odchylkám a auditní stopu ke kontrole. Ukáže zdroje a položky, které čekají na člověka.
Tři finanční situace, kde Tactus připraví kontrolní podklady.
Tactus není obecný chat. Pracuje s kontextem firmy, pravidly a návaznostmi mezi systémy, aby tým viděl výjimky, zdroje a stav ke kontrole.
Měsíční závěrka
Tactus shromáždí podklady z účetnictví, banky, fakturace a interních tabulek. Připraví chybějící podklady a komentář k odchylkám pro účetní tým.
Ověřeno
Podklady k závěrce
Cash-flow nebo pohledávky
Tactus spojí splatnosti, očekávané příjmy, otevřené faktury a známé zdroje. Označí rizikové položky a připraví report pro kontrolu týmem.
Ověřeno
Report pro vedení
Kontrolovaný běh
Jak Tactus pracuje s provozním kontextem.
Zadání
Připravit podklady ke kontrole
Zdroj
Materiál
Riziko zpoždění + návrh dalšího kroku
Ověřeno
Zdroj
Údržba
Souhrn pro mistra a údržbu
Ověřeno
Zdroj
Kvalita
Záznam neshody ke kontrole
Ověřeno
Kontroly
Kontext propojen
Tactus načte data z objednávek, skladu a komunikace.
Kontroly
Chybějící vstupy označeny
Zkontroluje návaznosti, termíny a chybějící informace.
Kontroly
Balík ke kontrole připraven
Připraví výstup pro člověka: přehled, upozornění a doporučené kroky.
Výstup ke kontrole
Podklady pro kontrolu
Výstupem není další místo, kde hledat informace. Tactus připraví konkrétní podklady, které může člověk zkontrolovat a použít.
- Souhrn dopadu na zakázku
- Seznam chybějících vstupů
- Návrh eskalace
Co dostane tým zpět.
Výstupem není další místo, kde hledat informace. Tactus připraví konkrétní podklady, zdroje a auditní stopu, které může člověk zkontrolovat a použít.
Podklady pro finanční kontrolu
- Seznam faktur ke kontrole
- Chybějící podklady
- Komentář k odchylkám
- Report pro vedení
- Auditní stopa použitých zdrojů
Ukažte nám své opakované finanční kontroly a navrhneme, kde může Tactus připravit podklady.
Zanechte pracovní e-mail a ozveme se vám s návrhem dalšího kroku.